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個人情報の取り扱いについて

公益財団法人 大河内記念会(以下「記念会」という)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令を遵守し、その取得・利用・管理に関して適切に取り扱うよう努めます。

1.個人情報の取得方法及び利用目的について

記念会は個人情報をご提供いただく場合には、その利用目的を明示し、適法かつ公正な手段で行います。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかなときは、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
記念会は、個人情報をその利用目的の達成に必要な範囲内において利用します。

2.事業の利用目的並びに第三者への提供

記念会は、次に掲げる「事業と利用目的並びに第三者への提供(公表)」の範囲内において個人情報を利用するとともに、第三者へ提供(公表)いたします。

 

事業の利用目的並びに第三者への提供(公表)

事業 利用目的 提供(公表)手段 提供(公表)内容
大河内賞贈賞
  1. 受賞者の審査・選考
  2. 各種連絡
  3. 各種アンケート等
  4. 受賞対象業績の公表
  1. 記念会Webサイト
  2. プレス発表
  3. 記念会印刷物
    1. 大河内賞受賞業績報告書
    2. 五兆
    3. 大河内賞受賞業績・受賞者一覧
  1. 受賞者名・所属
  2. 受賞業績名、成果報告及び成果概要
  3. 表彰式写真・映像
    (受賞者写真、映像を含む)
大河内記念会友の会講演会・見学会
  1. 受賞者名・所属
  2. 参加者募集及び参加者への連絡
  3. 開催結果公表
  1. 受賞者名・所属
  2. 受け入れ先への参加者通知
  3. 記念会印刷物
    1. 五兆
  1. 参加者氏名・所属
    (通知のみ)
  2. 当日記念写真
    (五兆のみ)

 

3.個人情報の管理

記念会は、個人情報を一般の利用者がアクセスできない安全な環境下で厳重に管理し、以下の場合を除き本人への事前の承諾なく個人情報を第三者に提供することはいたしません。

 

  1. 利用目的の達成のため、本財団が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合。
  2. 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を求められた場合。

 

4.個人情報の開示、訂正、利用停止等

記念会は、本人から本人に関する個人情報の開示や訂正、利用停止等の要求があったときは、本人であることを確認した上で対応いたしますので、「お問い合わせ先」にご連絡ください。

 

5.お問い合せ先

公益財団法人大河内記念会
〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-21-10-1501
電話 (03)3501-2856